Havuz Teslim Tutanağı ve Devreye Alma Kontrol Listesi

Kısa özet: Havuz teslimi bir tarih değil, bir doğrulama sürecidir. “Havuz bitti” cümlesi tek başına hiçbir şey ifade etmez; teslim, hangi kalemin kimin huzurunda kontrol edildiğinin ve hangi testin hangi sonuçla geçildiğinin yazılı olmasıyla tamamlanır. Bu rehber, devreye alma ve teslim aşamasında tek tek işaretlenecek kontrol gruplarını sırayla verir: yapısal kontroller, su yalıtımı, kaplama, taşma kanalı ve skimmer, denge deposu, pompa, filtre, vana ve borulama, dozaj, tuz klor sistemi, ısıtma, aydınlatma ve elektrik güvenliği, topraklama ve eşpotansiyel, otomasyon, su testi, debi ve basınç, kaçak kontrolü, etiketleme, kullanıcı eğitimi, garanti belgeleri, as-built proje, bakım talimatları, yedek parça listesi ve eksik/kusurlu işler. Listeyi teslim tutanağının eki olarak kullanın; her satır bir imza noktasıdır. Elektrikle ilgili başlıklar yalnızca genel teknik bilgilendirmedir; elektrik tesisatının uygunluğu, yürürlükteki mevzuata göre yetkili bir elektrik uzmanı tarafından kontrol edilmeli ve raporlanmalıdır.

Havuz tesliminin en kritik özelliği şudur: teslim anında yazılı olarak tespit edilmeyen her eksik, sonradan tartışma konusu olur. Bu tartışmayı önleyen tek şey, teslim gününde doldurulmuş ve iki tarafça imzalanmış bir kontrol listesidir.

Teslim tutanağı neyi kayıt altına alır?

İyi bir teslim tutanağı dört şeyi birlikte kaydeder:

• Durum tespiti: Her kontrol kaleminin teslim anındaki hali — uygun, eksik veya kusurlu.
• Ölçüm değerleri: Debi, basınç, su parametreleri ve otomasyon ayarları. Bunlar sonraki sapmaların referansıdır.
• Devredilen belgeler: As-built proje, garanti belgeleri, talimatlar, test raporları, yedek parça listesi.
• Eksik ve kusur listesi: Kim, neyi, ne zamana kadar giderecek — tarihiyle birlikte.

Bu listenin sözleşmenin eki olarak baştan belirlenmiş olması en sağlıklı yoldur. Sözleşmede hangi maddelerin bulunması gerektiği için havuz yapım sözleşmesinde dikkat edilecek maddeler rehberine bakabilirsiniz.

Teslim sürecinin aşamaları

Devreye alma tek bir gün değildir; sıralı aşamalardan oluşur ve her aşama kendi belgesini üretir. Aşamalar karıştırıldığında çıkan sonuç referans olarak kullanılamaz.

Yapı, yalıtım ve kaplama kontrolleri

1. Yapısal kontroller

• Havuz net iç ölçüleri ve derinlikler projeyle karşılaştırılarak ölçüldü mü?
• Taban eğimi ve dip tahliye noktası projeye uygun mu, su tabana toplanıyor mu?
• Duvar ve taban yüzeylerinde çatlak, göçme, kabarma veya belirgin düzlemsizlik var mı?
• Merdiven, basamak ve tutamak montajı sağlam mı, sabitleme noktaları sızdırmaz mı?
• Kenar taşı kotu ve eğimi, suyun havuza değil dışarı akmasını sağlıyor mu?

2. Su yalıtımı

• Kaplama öncesi su tutma testi yapıldı mı, tutanağı teslim dosyasında mı?
• Test süresi, ölçüm yöntemi ve kabul kriteri tutanakta yazılı mı?
• Buharlaşma etkisi ayrıştırıldı mı? Yöntem için kova testi rehberine bakın.
• Yalıtım malzemesinin ürün bilgisi ve uygulama kaydı dosyada mı?

3. Kaplama

• Uygulanan kaplama, onaylanan numuneyle aynı mı (tür, renk, doku, ölçü)?
• Boşluklu, oynak, kırık veya çizik yüzey var mı? Su hattı bandı düzgün mü?
• Derz genişliği, dolgusu ve rengi tüm yüzeyde tutarlı mı?
• Merdiven, basamak ve köşe bitişleri keskin kenar bırakmıyor mu?
• Kaydırmazlık gereken yüzeylerde uygun bitiş uygulanmış mı?

4. Taşma kanalı ve skimmer

• Taşmalı havuzda su, kanalın tüm çevresine eşit taşıyor mu? Kuru kalan bölge var mı?
• Taşma ızgarası hizalı ve sabit mi, oynayan veya yükselen parça var mı?
• Skimmerli havuzda su seviyesi skimmer ağzının doğru bölgesinde mi?
• Skimmer sepetleri takılı, kapakları tam oturuyor mu?
• Yüzey akışı havuzun her bölgesinden emiş noktasına ulaşıyor mu? Ölü bölge var mı?

5. Denge deposu

• Seviye kontrol elemanları çalışıyor mu? Otomatik tamamlama devreye giriyor ve duruyor mu?
• Düşük seviye alarmı ve pompayı koruyan kilitleme mantığı test edildi mi?
• Taşma hattı ve tahliye bağlantısı uygun mu, geri emme riski var mı?
• Yoğun kullanımda depo boşalıyor mu? Deneme işletmesinde gözlemlendi mi?

Mekanik sistem kontrolleri

Makine dairesi kontrollerinin çoğu yerleşimle ilgilidir: erişilemeyen ekipman, bakım yapılamayan ekipmandır. Yerleşim ilkeleri için makine dairesi projelendirme rehberine bakabilirsiniz.

6. Pompa

• Etiket değerleri (debi, basma yüksekliği, motor gücü) sözleşmedeki değerlerle aynı mı?
• Ön filtre sepeti takılı, kapak contası sağlam ve sızdırmaz mı?
• Emişte hava yapıyor mu? Su seviyesi düştüğünde davranışı gözlendi mi?
• Yedek pompa varsa devreye alındı, sırayla çalışma mantığı test edildi mi?
• Kuru çalışmaya karşı koruma mevcut mu ve çalıştığı doğrulandı mı?

7. Filtre

• Filtre tipi, çapı ve filtrasyon hızı projeyle uyumlu mu?
• Medya cinsi, tanecik boyutu ve dolum miktarı belgelendi mi?
• Manometre takılı ve okunabilir mi? Temiz filtre basıncı kayda geçirildi mi?
• Ters yıkama ve durulama işlemleri deneme yapılarak gösterildi mi?
• Kapak açılabiliyor ve medya değişimi için erişim yeterli mi?

8. Vana ve borulama

• Tüm vanalar tam açılıp kapanıyor mu, zorlanan veya sızdıran var mı?
• Her vana etiketli mi ve etiket akış şemasıyla aynı adı taşıyor mu?
• Normal çalışma konumu her vana için yazılı olarak belirtildi mi?
• Boru çapları ve malzemesi projeye uygun mu, askı ve sabitlemeler yeterli mi?
• Basınç testi yapıldı mı, sonucu tutanakta mı?

9. Dozaj sistemi

• Dozaj pompaları çalışıyor, emiş ve basma hatları sızdırmaz mı?
• Kimyasal tankları uygun hacimde, etiketli ve ayrı ayrı yerleştirilmiş mi?
• Birbiriyle temas etmemesi gereken kimyasallar ayrı bölmelerde mi?
• Enjeksiyon noktaları doğru sırada ve yeterli mesafede mi?
• Sirkülasyon durduğunda dozajın durduğu kilitleme test edildi mi?
• Problar kalibre edildi mi, kalibrasyon tarihi ve değerleri kayıtlı mı?

10. Tuz klor sistemi

• Hücre kapasitesi havuz hacmine uygun mu?
• Başlangıç tuz derişimi üretici aralığında mı, ölçüm kaydı alındı mı?
• Akış anahtarı veya akış algılama çalışıyor, akış yokken üretim duruyor mu?
• Hücre temizliği ve kireç sökme yöntemi kullanıcıya gösterildi mi?
• Üretim oranı ayarı ve ölçüm değerleri kayda geçirildi mi?

11. Isıtma sistemi

• Isıtıcı devreye alındı mı, hedef sıcaklığa ulaşma davranışı gözlendi mi?
• Termostat ve sıcaklık sensörü doğru konumda ve kalibre mi?
• Akış yokken ısıtmanın durduğu kilitleme test edildi mi?
• Yüksek sıcaklık koruması ve emniyet tertibatları mevcut mu?
• Cihazın bakım periyodu ve yetkili servisi teslim dosyasında yazılı mı?

Elektrik, topraklama ve otomasyon

Aşağıdaki başlıklar genel bir bilgilendirmedir ve yerinde yapılacak teknik kontrolün yerine geçmez. Havuz elektrik tesisatının projelendirilmesi, uygulanması ve kontrolü, yürürlükteki mevzuata göre yetkili bir elektrik uzmanı tarafından yapılmalı ve raporlanmalıdır. Uygunluk raporu olmadan sistem devreye alınmamalıdır.

12. Aydınlatma ve elektrik güvenliği

• Elektrik projesi yetkili kişi tarafından hazırlandı mı ve uygulanan haliyle örtüşüyor mu?
• Yetkili uzman tarafından düzenlenmiş kontrol ve ölçüm raporu teslim edildi mi?
• Pano etiketli, kapağı kilitli ve içinde devre şeması asılı mı?
• Koruma tertibatları mevcut mu ve test edildiği raporda belirtilmiş mi?
• Su altı aydınlatması çalışıyor mu, armatürlerde su sızıntısı veya buğulanma var mı?
• Kablo güzergâhları korumalı mı, ıslak hacimden geçen bölümlerde uygun çözüm var mı?

13. Topraklama ve eşpotansiyel bağlantı

• Topraklama tesisatı projeye uygun uygulandı mı?
• Ölçüm yetkili kişi tarafından yapıldı mı ve sonuç raporlandı mı?
• Havuz çevresindeki iletken parçalar (merdiven, tutamak, ızgara taşıyıcıları, metal borular) eşpotansiyel bağlantıya dahil edildi mi?
• Periyodik kontrol yükümlülüğü ve periyodu kullanıcıya yazılı olarak bildirildi mi?

14. Otomasyon

• Ölçülen parametreler ve hedef aralıklar panelde tanımlı mı?
• Panel okumaları elle yapılan ölçümle karşılaştırılarak doğrulandı mı?
• Alarm eşikleri ayarlandı mı, alarm gerçekten devreye giriyor mu?
• Kilitleme mantıkları (akış yoksa dozaj ve ısıtma durur) test edilerek gösterildi mi?
• Pompa çalışma programı (saat aralıkları) girildi ve kayda geçirildi mi?
• Uzaktan erişim varsa yetkilendirme ve şifre yönetimi işverene devredildi mi?
• Tüm ayar değerleri yazılı bir listeye dökülüp teslim dosyasına konuldu mu?

İşletme testleri

15. Su testi

• Dolum tamamlandıktan ve sistem dengelendikten sonra ölçüm alındı mı?
• Ölçülen parametreler kayda geçirildi mi (dezenfektan, pH, alkalinite, sertlik, sıcaklık, bulanıklık)?
• Değerler hedef aralıkta mı? Aralıklar için havuz suyu kalite kriterleri sayfasına bakın.
• Yetkili laboratuvarda ilk numune analizi yaptırıldı mı, raporu dosyada mı?
• Günlük ölçüm kayıt defteri veya kayıt yöntemi devreye alındı mı?

Yüzme havuzları, Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete 6/3/2011-27866; 15/12/2011-28143 ile değişik) kapsamındadır. Hangi parametrelerin hangi sıklıkla uygulanacağını il sağlık müdürlüğüne teyit ettirin.

16. Debi ve basınç

• Sirkülasyon debisi ölçüldü mü, tasarım debisiyle karşılaştırıldı mı?
• Ölçülen debi, hedeflenen devir süresini sağlıyor mu?
• Temiz filtre basıncı ve ters yıkama eşik basıncı yazılı olarak bildirildi mi?
• Dönüş ağızları arasında debi dengelemesi yapıldı mı?
• Dip emiş ve yüzey emişi arasındaki denge ayarlandı mı?

17. Kaçak kontrolü

• Deneme işletmesi süresince su seviyesi düzenli olarak ölçülüp kaydedildi mi?
• Buharlaşma etkisi kova yöntemiyle ayrıştırıldı mı?
• Makine dairesi, denge deposu ve boru güzergâhlarında nem veya ıslaklık izi var mı?
• Ters yıkama ve tahliye vanalarından sürekli sızıntı var mı?
• Ölçüm sonuçları teslim tutanağına referans değer olarak yazıldı mı?

Devir teslim paketi

18. Etiketleme

• Tüm vanalar, pompalar, panolar ve tanklar kalıcı biçimde etiketlendi mi?
• Etiketler akış şemasındaki adlarla birebir aynı mı?
• Boru hatlarında akış yönü işaretlendi mi?
• Makine dairesinde akış şeması ve normal vana konumları asılı mı?

19. Kullanıcı eğitimi

• Eğitim, havuzu fiilen işletecek kişilere verildi mi?
• Kapsam: günlük ölçüm, dozaj takibi, ters yıkama, süpürme, alarm yönetimi, sezon açılış-kapanış.
• Uygulamalı gösterim yapıldı mı, yoksa yalnızca anlatıldı mı?
• Acil durumlarda ne yapılacağı (sızıntı, elektrik arızası, aşırı dozaj) anlatıldı mı?
• Eğitim tutanağı katılımcı adlarıyla imzalandı mı?

20. Garanti belgeleri

• Her cihaz için ayrı garanti belgesi teslim edildi mi?
• Garanti başlangıç tarihleri ve süreleri yazılı mı?
• Yüklenicinin imalat ve işçilik garantisi ayrıca belgelendi mi?
• Garanti kapsamı dışında kalan haller (sarf, aşınma, hatalı kullanım) açıkça yazılı mı?
• Garanti süresince müdahale süresi ve iletişim kanalı belirtilmiş mi?

21. As-built proje

• Mimari, mekanik ve elektrik çizimleri uygulandığı haliyle güncellendi mi?
• Gömülü boru ve kablo güzergâhları çizime işlendi mi?
• Akış şeması ve makine dairesi yerleşim planı dosyada mı?
• Ekipman listesi teknik değerleri ve seri numaralarıyla birlikte verildi mi?

22. Bakım talimatları

• Günlük, haftalık, aylık ve sezonluk işlem listeleri ayrı ayrı yazılı mı?
• Ters yıkama sıklığı ve eşik basıncı belirtilmiş mi?
• Prob kalibrasyon periyodu ve yöntemi yazılı mı?
• Sezon açılış ve kapanış işlemleri adım adım tarif edilmiş mi?

Bakımın dışarıdan alınacağı tesislerde kapsamın nasıl yazılacağı için otel havuzu bakım sözleşmesi rehberine bakın.

23. Yedek parça listesi

• Kritik parçalar listelendi mi (contalar, O-ringler, sepetler, hortum takımları, sigorta ve kontaktör, armatür, prob)?
• Her parçanın temin süresi ve tedarik kanalı yazılı mı?
• Yedek kaplama malzemesi ve derz dolgusu teslim edildi mi?
• Garanti sonrası yedek parça erişiminin nasıl sağlanacağı belirtilmiş mi?

24. Eksik ve kusurlu işler listesi

Teslimde tespit edilen her eksik ve kusur tek tek satırlanmalıdır; “küçük rötuşlar kaldı” ifadesi bir kayıt değildir. Eksik iş, yapılmamış olan iştir; kusurlu iş, yapılmış ancak tekniğine uygun olmayan iştir. İkisi ayrı işaretlenir.

Tablodaki satırlar biçimi göstermek içindir. Listenin altına giderme süresi, yeniden kontrol tarihi ve tarafların imzası yazılmalıdır. Eksik listesi kapanmadan kesin kabul yapılmamalıdır.

Riskler ve sık yapılan hatalar

• Teslimi tek imzaya indirmek. Kontrol listesi olmadan atılan imza, sonradan “her şeyi kabul ettiniz” argümanına dönüşür.
• Sistemi tam yükte görmeden teslim almak. Sorunlar yoğun kullanım ve sürekli çalışma altında çıkar.
• Ayar değerlerini yazmamak. Debi, basınç ve otomasyon parametreleri kayıtlı değilse geri dönülecek referans kalmaz.
• Su testini dengelenmeden yapmak. Dolumdan hemen sonra alınan ölçüm gerçek davranışı göstermez.
• Kaçak kontrolünü atlamak. Referans ölçüm teslim gününde alınmazsa su kaybının kaynağı tartışmalı hale gelir.
• Elektrik kontrolünü yükleniciye bırakmak. Uygunluk, yetkili bir elektrik uzmanının raporuyla doğrulanmalıdır.
• Eşpotansiyel bağlantıyı gözle geçmek. Bu kalem ölçümle doğrulanır.
• Alarmları test etmeden kabul etmek. Panelde tanımın görünmesi, alarmın çalıştığı anlamına gelmez.
• Etiketlemeyi önemsiz saymak. Etiketsiz vana grubunda hatalı manevra sistemi durdurur.
• Eğitimi yalnızca bir kişiye vermek. O kişi ayrıldığında bilgi tesiste kalmaz.
• As-built projeyi istememek. Gömülü hatların yeri bilinmiyorsa her müdahale kırım riskiyle yapılır.
• Son ödemeyi eksik listesi kapanmadan yapmak. Ödeme bittiğinde eksikleri giderten mekanizma kalmaz.

Kabul karşılaştırma ölçütleri

Her kalemi aynı üç soruyla değerlendirin: ölçüldü mü, belgelendi mi, gösterildi mi? Aşağıdaki tablo hangi kalemde hangi kanıtın aranacağını gösterir.

Sık sorulan sorular

Teslim tutanağını kim hazırlamalı?

Tutanağın biçimi sözleşmenin eki olarak baştan belirlenmelidir; böylece teslim gününde içeriği tartışılmaz. Doldurma işlemi iki tarafın birlikte bulunduğu bir kontrol turunda yapılır. Havuzu fiilen işletecek personelin de bulunması yararlıdır; teknik müşavir varsa tutanağı o yönetir.

Deneme işletmesi ne kadar sürmeli?

Tek bir doğrusu yoktur; belirleyici olan sistemin gerçek kullanım koşullarında gözlenmiş olmasıdır. Deneme işletmesi en az bir ters yıkama döngüsünü, su parametrelerinin hedefe getirilip orada tutulmasını ve yoğun kullanım içeren bir günü kapsamalıdır. Süre sözleşmede yazılı olmalıdır.

Eksik varken teslim alınır mı?

Uygulamada yaygın yol, eksikler listeye bağlanarak geçici kabulün yapılması, kesin kabulün ise liste kapandıktan sonra gerçekleşmesidir. Önemli olan eksiklerin ölçülebilir biçimde yazılması ve giderme süresinin belirtilmesidir. Hangi eksiğin teslimi engelleyeceği sözleşme hükümlerine ve somut duruma göre değişir; bu değerlendirmeyi teknik müşavir ve avukatla birlikte yapın.

Devreye alma sırasında hangi değerler mutlaka kaydedilmeli?

En az şunlar: ölçülen sirkülasyon debisi ve devir süresi, temiz filtre basıncı ve ters yıkama eşiği, pompa çalışma programı, otomasyon hedef değerleri ve alarm eşikleri, prob kalibrasyon tarihi, ilk su ölçüm sonuçları, başlangıç tuz derişimi, ısıtma hedef sıcaklığı. Bunlar olmadan sonraki sapmaların normal olup olmadığı anlaşılamaz.

Teslimden sonra su kaybı fark edersek ne yapmalı?

Önce kaybın buharlaşmadan mı sızıntıdan mı kaynaklandığı ayrılır; bunun için kova yöntemiyle karşılaştırmalı ölçüm yapılır. Ardından pompa çalışırken ve dururken seviye davranışı gözlenir, vanalarda sızıntı kontrol edilir, güzergâhlarda ıslaklık izi aranır. Ayrıntılı yöntem kova testi rehberinde anlatılmıştır.

Elektrik kontrolünü yüklenicinin elektrikçisi yapabilir mi?

Uygulamayı yapan taraf ile uygunluğu doğrulayan tarafın ayrılması daha sağlıklıdır. Havuz elektrik tesisatının projelendirilmesi, uygulanması ve kontrolü yürürlükteki mevzuata göre yetkili bir elektrik uzmanı tarafından yapılmalı ve yazılı raporla belgelenmelidir. Bu rehberdeki elektrik başlıkları yalnızca genel bilgilendirmedir; yerinde yapılacak teknik kontrolün yerine geçmez.

Kontrol listesini bakım sözleşmesiyle nasıl ilişkilendirmeliyiz?

Teslim dosyasındaki bakım talimatları, bakım sözleşmesinin kapsam listesiyle birebir eşleştirilmelidir; aksi halde bazı işlemler iki tarafın da sorumluluğu dışında kalır. Teslimde kaydedilen ayar değerleri de bakım firmasına başlangıç referansı olarak verilmelidir.

Teslim turunu birlikte yapalım

Kilikya Teknik Havuz, Adana merkezli olarak havuz kimyasalları tedariki, periyodik bakım ve anahtar teslim havuz yapımı alanlarında çalışır. Yaptığımız teslim çalışmaları bir gezinti değil, işaretlenmiş bir listedir: ölçümler alınır, testler tekrarlanır, ayar değerleri yazılır, eksikler tarihiyle kayda geçer.

Teslim öncesinde sözleşmenizi gözden geçirmek için havuz yapım sözleşmesi rehberine, teslimden sonraki işletme düzeni için bakım sözleşmesi rehberine bakabilirsiniz. Tesisiniz için kontrol listesi eşliğinde bir teslim veya devreye alma çalışması isterseniz hızlı teklif formunu doldurabilir veya doğrudan 0546 774 72 42 numaralı hattımızdan ulaşabilirsiniz.